«Архив города Астаны – хранитель исторической памяти столицы»
История Государственного архива города Астаны тесно связано с историей столицы Казахстана. Учитывая историческую роль новой столицы независимого государства, городской государственный архив Астаны (до 1998 г. Акмола, 2019-2022 гг. Нур-Султан) был создан на базе Акмолинского городского архива по личному составу, который дополнял фонды Государственного архива Акмолинской (Целиноградской) области, приказом Управления архивами и документацией Акмолинской областной администрации № 8 от 1 июня 1995 года и решением акима города Акмолы от 23 ноября 1995 года № 3-1-120 на основании решения Главы Целиноградской областной администрации от 3 апреля 1992 года № 17 для обеспечения государственной сохранности, учета и использовании документов предприятий и организаций, расположенных на территории города, независимо от их форм собственности.
В настоящее время на хранении в Госархиве находятся 758 фондов с общим объемом более 409 359 тыс. ед. хранения за период с 1912 по 2020 годы.
Это – уникальные документальные богатства, которые свидетельствуют процесс установления Советской власти, меры по укреплению государственного аппарата на территории Акмолинской области, борьбу бедноты против кулачества и байства, национализацию промышленности, коллективизацию, голод, массовые репрессии, депортацию, о трудовом подъеме трудящихся в годы Великой Отечественной войны, оказании помощи фронту, приеме и размещении эвакуированных предприятий, историю социалистического строительства в Кокшетавской, Костанайской, Павлодарской, Северо-Казахстанской и Целиноградской областях, входящих в состав Целинного края, историю развития отраслей промышленности, сельского хозяйства, жилищного строительства, электрофикации, транспорта и связи, науки и образования, культуры и здравоохранения нынешней столицы.
Документы принятые с 1998 года, расскрывают историю становления новой столицы Республики Казахстан.
В архивном фонде отложились научно-техническая документация о почвозащитной системе земледелия, по испытанию сельскохозяйственной техники, проектно-изыскательская документация об автомобильных дорогах и другие, имеются также аудиовизуальная документация о важных событиях этого края, об истории, культуре и искусстве города.
В Архиве хранятся фонды личного происхождения известных личностей, которые внесли значительный вклад в развитие страны и города, например, личные архивы государственных и общественных деятелей С. Садуакасова, Ж.А.Ташенова, К. Балахметова, ученого-геолога Н. Тукенова, экономиста-ученого М. А. Гендельмана, поэта, писателя Н. Ораза, сатирика, писателя Т. Кулыяс, айтыскер акына, сказителя-манасшы Б.Т. Алимжанова, основателя казахского театра в Акмолинске Ж.Омарова, фотокорреспондентов Акмолинской прессы Н. Имамова, В.В. Крась, Ю. П. Казакова, Б. А. Савельева, оперной певицы Н.П. Усенбаевой, краеведов, ученых А.Ф. Дубицкого, Б. Хусайынова, Д. Камзабекұлы, Д. Сейткали, «Халық Қаһарманы», летчика-космонавта А. Аимбетова, чемпиона мира 2005 и 2007 гг., мастера спорта по боксу С.Ж. Сапиева и др.
Коллекции документов «Зарубежная Казахстаника», ветеранов и участников Великой Отечественной войны и труда, работников железнодорожного транспорта, по истории освоения целинных и залежных земель в Целинном крае, театральных деятелей города, национально-культурных центров, хоккейного клуба «Барыс» имеет непреходящую историко-культурную ценность по изучению истории столицы.
В своей деятельности Архив использует новые автоматизированные архивные технологии, Архив оснащен современными технологическими оборудованиями, в архивохранилищах частично установлен мобильные автоматизированные стеллажи, на все особо ценные дела создан страховой фонд и фонд пользования, ведутся работы по автоматизации государственных услуг, серьезное внимание уделено оцифровке архивных документов.
Обновлен сайт архива, активно ведется исследовательская, информационно-разъяснительная работа.
С целью совершенствования основных направлений архивного дела, включая направление исследовательской, методической, издательской и выставочной работы, в том числе для коллегиального рассмотрения вопросов организации и координации научно-методической и справочно-информационной продукции Архива создан постоянно действующий совещательный орган – научно-методический совет, и экспертная комиссия, которая проводит экспертизу ценностей документов (экспонатов) для выявления их научной, исторической, культурный и экономической ценности.
Архив заинтересован в публикации своих материалов через средства массовой информации, ежегодно по документам Архива публикуются статьи и сообщений, подборок архивных материалов, выходит в эфир десятки теле- и радиопередач, составляются сборники документов, тематические обзоры, архивисты участвуют в исследовательских проектах.
Архив проводит выставки архивных документов, научно-практические конференции, круглые столы, онлайн-вебинары, семинары, лекций-экскурсий, на базе Архива проводится учебная и производственная практика для студентов исторических факультетов высших учебных заведений, для учащихся средних школ проводятся историко-краеведческие уроки.
В электронном читальном зале исследователям оказывается консультационная и практическая помощь.
Архив особое внимание уделяет пополнению Национального архивного фонда Республики Казахстан ценными документами, оказывает научную, методическую и практическую помощь учреждениям, организациям и предприятиям, являющимся источником комплектования. Организовывает архивное хранение, анализирует ценность и подбор документов. Кроме того, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за документированием и управлением документацией ведомственных архивов учреждений, организаций и предприятий, ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. Сформирован обширный список источников комплектования архива Астаны, в него включены 258 источников комплектования, включая потенциальные источники.
Архив выполняет запросы тематического и генеалогического характера, также запросы ссоциально-правового характера, предоставляет государственные услуги физическим и юридическим лицам по выдаче архивных справок, копий или выписку архивных документов непосредственно заявителю через «Правительство для граждан» или «Электронное правительство» интернет веб-портала www.egov.kz. Ежегодно рассматривается и обрабатывается более 7000 заявок. В архиве есть «Уголок самообслуживания» для получения государственную услугу через ЭГП.
Ведется плановая работа по повышению квалификации сотрудников архива.
Архив сотрудничает с зарубежными архивными учреждениями, Международным архивным советом (ICA), университетами, исследовательскими институтами, музеями и библиотеками.
Сегодня Государственный архив города Астаны собирает и хранит уникальное двухвековое наследие, всесторонне отражающее общественно-политическую и социально-экономическую жизнь столицы Казахстана в ХХІ веке.
