Хотите освободить место в офисе и упростить доступ к важным документам? Мы предлагаем услуги по оцифровке документов и созданию электронного архива, который обеспечит безопасность, удобство и быстроту работы с данными.
Преимущества:
- Быстрый доступ к любому документу в один клик
- Защита информации и надежное хранение
- Снижение затрат на хранение и бумажный документооборот
- Упрощение поиска и организации документов
Что мы предлагаем:
- Оцифровка бумажных документов всех типов
- Формирование и создание структурированного электронного архива
Основные этапы процесса:
- Подготовка и анализ документов
На этом этапе проводится сортировка документов, оценка их объема для разных типов обработки, а также разработка индивидуальной технологии для каждого типа документа. Включает в себя: удаление скоб и степлеров с восстановлением, разделение разброшюрованных документов, а также сканирование нестандартных и поврежденных страниц через планетарные сканеры. Для разных типов документов используются соответствующее сканирующее оборудование. - Распознавание данных и индексирование документов
Это один из самых сложных этапов, на котором производится обработка изображений и распознавание текста, создание базы данных и её индексирование. Включает в себя проверку правильности распознанной информации, ввод текстов, таблиц, примечаний, используя системы распознавания текста или ввод данных вручную. Это самый массовый и объемный этап работы с электронных архивом. - Сохранение и передача данных
На заключительном этапе изображения сохраняются в форматах TIFF, JPEG, PDF, обеспечивается полное соответствие структуры бумажных документов в электронном виде. После этого создается архивная база данных в нужном формате с загрузкой в нашу информационную систему.
Не тратьте время на бумажную работу – оптимизируйте процессы с помощью нашей услуги!
