2025 жылғы 9-13 маусым аралығында бүкіл әлем бойынша Халықаралық архивтер апталығының үшінші күнінде Елорда архивіне «Микрография ғылыми-зерттеу институты» Республикалық мемлекеттік мекемесінің қызметкерлері тәжірибе алмасу үшін ат басын тіреді.
Архив мамандары микрография қызметкерлерін соңғы үлгідегі құжаттарды микрофильмдеуге арналған сақтандыру қорын құру зертханасы (СОМ-жүйесі құжаттардың электрондық кескіндерін пішімдеу микрофишіне шығаруға арналған фотографиялық типті жүйе, ол құрғақтан кептіру процесін жүзеге асыратын толық құрылғы) жұмысымен таныстырды.
Микрофильмдеуге жүйесін қолдану бір мезгілде сақтандыру қорын және құжаттардың электрондық архив құрудың перспективті технологиясын енгізуге мүмкіндік беретіні, мұнда микрофильмдеу процесі ақпаратты электрондық түрден форматты микрофишаға аударуды қамтамасыз ететін COM-жүйесінің көмегімен тікелей орындалатыны көрсетті.
Архиві қызметкерлері сақтандыру қорының микрофишаларын дайындау архивтік құжаттарының қауіпсіздігін арттыруда және сақталуын қамтамасыз етуде сақтандыру көшірмесі ерекше орын алатыны, кез-келген мемлекеттік архивте маңызды құжаттардың бұзылуынан немесе жоғалуынан сенімді қорғалуы керектігі туралы жоспары негізінде жұмыс жасайтыны, құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін сақтандыру қорын құру тиімді шешім болып табылатыны туралы бөлістi
