Кеңседе орын босатып, маңызды құжаттарға қол жеткізуді жеңілдеткіңіз келе ме? Біз құжаттарды цифрландыру және деректермен жұмыс істеудің қауіпсіздігін, ыңғайлылығын және жылдамдығын қамтамасыз ететін электрондық архив құру бойынша қызметтерді ұсынамыз.
Артықшылықтары:
- Кез-келген құжатқа жылдам қол жеткізу
- Ақпаратты қорғау және сенімді сақтау
- Сақтау шығындарын азайту және қағаз құжат айналымы
- Құжаттарды іздеуді және ұйымдастыруды жеңілдету
Біз нені ұсынамыз:
- Барлық түрдегі қағаз құжаттарды цифрландыру
- Құрылымдық электрондық мұрағатты қалыптастыру және құру
Процестің негізгі кезеңдері:
1. Құжаттарды дайындау және талдау
Бұл кезеңде құжаттарды сұрыптау, өңдеудің әртүрлі құжаттар үшін олардың көлемін бағалау, сондай-ақ құжаттың әр түрі үшін жеке технологияны әзірлеу жүзеге асырылады. Мыналарды қамтиды: қалпына келтіру қапсырмалары мен қапсырмаларды алып тастау, брошюраланған құжаттарды бөлу және планеталық сканерлер арқылы тапсырыс бойынша және бүлінген беттерді сканерлеу. Құжаттардың әртүрлі түрлері үшін тиісті сканерлеу жабдықтары қолданылады.
2. Деректерді тану және құжаттарды индекстеу
Бұл құжаттарды өңдеу және мәтінді тану, мәліметтер базасын құру және оны индекстеу үшін қолданылатын ең қиын кезеңдердің бірі. Танылған ақпараттың дұрыстығын тексеруді, мәтіндерді, кестелерді, жазбаларды енгізуді және мәтінді тану жүйелерін немесе деректерді қолмен енгізуді қамтиды. Бұл электронды архивпен жұмыс істеудің ең жаппай және көлемді кезеңі.
3. Деректерді сақтау және беру
Соңғы кезеңде кескіндер TIFF, JPEG, PDF форматтарында сақталады, қағаз құжаттарының құрылымының электронды түрде толық сәйкестігі қамтамасыз етіледі. Осыдан кейін біздің ақпараттық жүйеге жүктей отырып, қажетті форматтағы архивтік мәліметтер базасы құрылады.
Қағаз жұмысына уақыт жұмсамаңыз - біздің қызметімізбен процестерді оңтайландырыңыз!
