Жаңалықтар

2024 жылдың 13 қараша айында Астана қаласы Қазынашылық департаментінде «Астана қаласы Мемлекеттік архиві» ММ мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжажаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын дайындау және рәсімдеу тәртібі атты 2023 жылғы 25 тамызда Мәдениет және спорт министрлігінің бекітілген № 236 бұйрығымен аталған тақырыпта түсіндірме жұмыстарын жүргізу жөнінде семинар өткізілді.Іс -шарада ведомстволық архивтерді жинақтау қызметінің басшысының орынбасары А.Ж. Махметова және ведомстволық архивтерді жинақтау қызметінің бас сарапшысы К.С.Тулегенова қатысты.Кіріс және шығыс құжаттарын өндеу,электрондық цифрлық қолтанбаны қолдану,істер номенклатурасын жасау,істерді құру,істерді тіркеу,істерді ұйым архивына өткізу,құжаттарды сақтау тәртібі туралы қысқаша ақпарат беріліп,өзекті сұрақтармен жауаптар берілді. 13 ноября 2024 года был проведен семинар между ГУ «Государственной архив города Астаны» в лице заместитель руководителя Службы комплектования ведомственных архивов (куратор) Махметова А.Ж., главный эксперт службы комплектования ведомственных архивов Тулегенова К.С и РГУ «Департамент казначейства по городу Астане» по теме внедрение и разъяснение Правил «Порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях » утвержденный ​Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25.08.20023 года № 236. Кратко была предоставлена информация о порядке обработки входящих и исходящих документов, использования электронной цифровой подписи, составление номенклатуру дел, формирование дел , оформление дел, передачи дел в архив организациии, хранение документов, а также были вопросы и ответы актуальных по работе организации.