Мероприятие охватило темы «Использование и публикация архивных фондов, выдача архивных документов» и «Обучение работе в информационной системе «Е-Архив».
Организаторами мероприятия выступили Комитет архивного дела, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Управление культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области и Северо-Казахстанский государственный архив.
В семинаре приняли участие представители архивных учреждений из различных регионов страны, которые поделились опытом работы по вопросам учёта, хранения, использования и публикации архивных документов, а также цифровизации отрасли. В рамках встречи участники обсудили актуальные вопросы, обменялись мнениями о проводимой работе и путях её совершенствования.
От имени Государственного архива города Астаны с докладом на тему «Работа в Единой электронной архивной системе документов «Е-Архив» на примере Государственного архива города Астаны» выступила главный эксперт отдела экспертно-аналитической работы и комплектования службы комплектования ведомственных архивов Қуанышқали Еркеназ Жақсылыққызы.
В докладе были освещены значение информационной системы в архивной деятельности, ведение электронного учёта архивных фондов, внесение документов в цифровую систему, взаимодействие с организациями – источниками комплектования и порядок исполнения архивных запросов. Кроме того, были рассмотрены возможности цифровизации архивной работы, вопросы, возникающие в процессе использования системы, и направления её дальнейшего совершенствования.
По итогам семинара участники обменялись опытом по вопросам внедрения современных информационных технологий в архивное дело, обеспечения доступности документального наследия и развития межведомственного взаимодействия.
